Pengenalan
Dokumen perniagaan dalam negeri ialah catatan bertulis sama ada dalam bentuk borang,surat,
nota atau risalah yang digunakan apabila sesuatu urus niaga dalam negeri dijalankan antara
pembeli dan penjual.
Dokumen perniagaan ini merupakan dokumen terpenting dalam perniagaan kerana :
a. membuktikan persetujuan di antara pembeli dan penjual bagi sesuatu urus niaga yang
dijalankan.
b. adalah bukti penting tentang urus niaga yang telah dijalankan.
c. dirujuk sebagai dokumen sumber untuk merekod dalam buku-buku perakaunan.
Bagi perniagaan dalam negeri, dokumen perniagaan yang berlainan digunakan untuk peringkat
urus niaga iaitu :
a. sebelum berlakunya proses urus niaga.
b. semasa berlakunya proses urus niaga.
c. selepas berlakunya proses urus niaga.
Dokumen Sebelum Proses Urus Niaga
Sebelum seseorang pembeli membeli barang dan perkhidmatan, pembeli tersebut perlu
mendapatkan maklumat lengkap tentang barang-barang dan perkhidmatan yang hendak
dibeli daripada penjual. Biasanya pembeli ingin mendapatkan maklumat tentang :
a. harga yang boleh ditawarkan oleh peniaga untuk barang yang dikehendakinya.
b. bila dan bagaimana peniaga dapat menyerahkan barang.
c. Syarat bayaran seperti peratus diskaun niaga atau tunai yang boleh ditawarkan oleh
peniaga.
d. syarat serahan.
Dokumen-dokumen perniagaan yang terlibat dalam proses sebelum jual beli ini ialah :
a. surat tanya.
b. surat jawapan.
c. sebut harga.
d. senarai harga
e. katalog.
Surat Tanya
Surat tanya ialah surat yang dihantar oleh pembeli kepada pembekal. Bertujuan untuk mendapatkan
maklumat tentang barang yang ingin dibeli. Kandungannya terdiri daripada jenis barang, kadar diskaun
niaga dan tarikh serahan barang. Dengan menghantar surat tanya kepada beberapa buah syarikat, \
pembeli akan dapat membeli barang daripada pembekal yang memberikannya tawaran harga yang
terbaik.
Surat Jawapan.
Surat jawapan ialah surat yang dihantar oleh penjual kepada pembeli bagi menjawab semua pertanyaan
pembeli daripada surat tanya. Surat jawapan bertujuan untuk memberi keterangan lanjut mengenai
barang yang boleh dibekalkan. Surat jawapan biasanya dilampirkan bersama denga sebut harga barang
serta katalog.
Surat Jawapan
Computer Land Sdn. Bhd. D306 Blok D, Kelana Puteri Kondominium , Jalan SS7 / 26, Kelana Jaya, 47301 Petaling Jaya. Tel : 03- 54415444 Fax : 03- 54415542 Aktif Teknologi, 40, Jalan Baiduri, Seksyen 7, 40460 Shah Alam, 27 Julai 2012 Tuan, Pertanyaan Tentang Komputer Surat tuan bertarikh 20 Julai 2012 tentang perkara di atas dirujuk. 2. Minat tuan terhadap komputer bekalan kami amat dihargai. Dengan sukacita nya dilampirkan satu set sebut harga dan katalog untuk tindakan tuan. 3. Sila hubungi kami jika tuan memerlukan sebarang keterangan lanjut. Sekian, terima kasih. Yang benar Kwang Yi  Kwang Yi Pengurus |
Sebut Harga
Sebut harga ialah surat yang menyatakan harga barang yang diminta oleh pembeli dalam surat tanya.
Kandungan sebut harga terdiri daripada :
a. nombor rujukan setiap barang.
b. maklumat mengenai barang.
c. syarat masa serahan.
d. syarat bayaran angkutan.
e. syarat bayaran.
f. syarat diskaun niaga dan tunai.
g. tarikh serahan barang.
Senarai Harga
Senarai harga ialah dokumen yang menunjukkan harga semua barang yang dijual oleh pemborong.
Kos pencetakan senarai harga lebih murah. Apabila berlaku perubahan harga, ia boleh dicetak semula.
Fungsinya sama seperti sebut harga. Namun terdapat dua perbezaan antara sebut harga dengan senarai
harga seperti berikut :
Sebut Harga | Senarai Harga |
Menyebutkan harga barang yang ditanya oleh pembeli sahaja. | Menyebutkan harga semua jenis barang yang dijual oleh pembekal. |
Berfungsi khas untuk menjawab pertanyaan tentang barang tertentu. | Berfungsi am, iaitu memberikan harga semua barang yang dijual. |
Sebut Harga
SEBUT HARGA SYARIKAT PEMBORONG MERAH SDN. BHD. 89, Jalan Pudu, 55100 Kuala Lumpur. Telefon : 03- 9023456 Nombor Sebut Harga : 218 / 07 9 hb. Jun 2007 Kepada : Pasar Mini Delima, 88, Jalan Ujung Tanduk, 06660 Alor Gajah, Melaka.
Dengan akaun yang diakui. Untuk penerimaan dalam tempoh 10 hari. Serahan : Sedia, dengan lori, Ang. Dib. Diskaun niaga : 10 % Syarat : 5% 7 hari, 2% 30 hari Kwang Yi  Pengurus |
Katalog
Katalog ialah buku, bahan, atau risalah bercetak yang mengandungi gambar barang, maklumat
ringkas barang dan nombor rujukan barang.Setiap barang diberi nombor rujukan. Hal ini bertujuan
untuk memudahkan pembeli yang mahu membuat pesanan dengan merujuk nombor rujukan sahaja.
Katalog biasanya disertakan oleh penjual bersama-sama surat jawapan yang dikirimkan kepada
pembeli. Harga barang biasanya tidak dicetak dalam katalog tetapi dicetak dalam satu senarai berasingan.
Hal ini kerana harga barang mungkin berubah. Jika berlaku perubahan harga pembekal hanya
mencetak senarai harga baru untuk menggantikan senarai harga lama. Antara contoh katalog ialah
Katalog Avon, Katalog Tupperware dan lain-lain.
Dokumen Semasa Proses Urus Niaga.
Setelah pembeli menerima surat jawapan, katalog, senarai harga dan sebut harga dan katalog
daripada pelbagai pembekal, pembeli boleh membuat bandingan dan pilihan. Seterusnya membuat
pesanan daripada pembekal yang memberi tawaran yang palin baik.
Dokumen yang terlibat dalam proses ini ialah borang pesanan, nota makluman, nota serahan,
nota kiriman, invois proforma, invois, nota kredit dan nota debit.
Borang Pesanan
Pesanan boleh dilakukan dengan cara menulis surat pesanan ataupun mengisi borang pesanan.
Borang pesanan disediakan dalam dua salinan. Satu salinan dihantar kepada pembeli, manakala satu
lagi salinan akan difailkan di pejabat sebagai rujukan.
Butiran dalam surat pesanan ialah :
a. Nama dan alamat pembeli dan penjual.
b. Nombor pesanan.
c. Tarikh pesanan.
d. Jenis barang yang hendak dibeli.
e. Kuantiti barang.
f. Harga barang dan nombor rujukan.
g. Kadar diskaun tunai dan diskaun niaga.
h. Syarat serahan dan pembayaran.
i . Tandatangan pihak yang membuat pesanan.
Bagi pembeli yang kedudukan kewangan diragui, penjual tidak akan menjual secara kredit
melainkan pembeli dapat mengemukakan perujuk untuk mengesahkan tentang status kewangannya.
Sesudah berpuas hati dengan rujukan yang diberi oleh perujuk, barulah penjual akan menghantar
barang secara kredit kepada pembeli. Pesanan boleh dilakukan dengan pos, telefon, faks atau e-mel.
Borang Pesanan
BORANG PESANAN Akif Teknologi 40, Jalan Baiduri, Seksyen 7, Shah Alam , 40460 Selangor. Tel : 03- 56762010 Fax : 03- 56762000 Pengurus Jualan No. pesanan : 5 /2011 Computer Land Sdn. Bhd. D306 Blok D, Kelana Puteri Kondominium, Jalan SS7 / 26, Kelana Jaya, 47301 Petaling Jaya, Selangor. 4 Ogos 2012 Tuan, No. Sebut harga : 235 / 2011 Sila bekalkan barang- barang berikut :
Dengan akaun yang diakui. Pengangkutan : Rujuk kepada syarat angkutan Sky Sdn. Bhd. Diskaun niaga : 10% Syarat : 5%, 7 hari 2%, 14 hari Yang benar, Ali
Pengurus, |
Nota Makluman
Nota makluman dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk memberitahu bahawa barang telah
dihantar dan sedang dalam perjalanan. Nota ini menyatakan jenis, kuantiti, cara penghantaran dan
tarikh barang dihantar. Nota ini dihantar terdahulu daripada barang tersebut untuk menerima
barang tersebut.
Nota makluman mengandungi maklumat mengenai :
a. tarikh barang dihantar oleh penjual kepada pembeli.
b. jenis barang yang dihantar dan kuantiti barang.
c. cara barang dihantar.
Pada masa sekarang, nota makluman jarang digunakan lagi dalam urusan jual beli.
Nota Makluman
Nota Makluman Pustaka Pelangi Sdn. Bhd. 88 Jalan Merah, Taman Sentosa, 80400 Johor Bahru Tel : 03- 3326288 Faks : 03- 3326289 Kepada: 15 Januari 2010 Kedai Buku Maju Jaya, 15, Lorong Maju Jaya, Jalan Masjid, 09000 Alor Setar. Tuan, No. pesanan : 7007 Dengan hormatnya dimaklumkan barang berikut telah dihantar dan sedang dalam perjalanan.
Serahan : Angkutan dibayar Yusuf Pengurus |
Nota Serahan
Dokumen ini disediakan oleh penjual dan dihantar bersama dengan barang yang dipesan oleh
pembeli. Nota ini menyatakan jenis dan kuantiti barang yang diserahkan tanpa menyatakan harga.
Dokumen ini disediakan dalam tiga salinan. Satu salinan disimpan oleh penjual sementara dua lagi
diserahkan kepada pembeli.
Dokumen ini digunakan oleh pembeli untuk menyemak barang yang diterima dan disahkan
dengan tandatangan sebagai akuan penerimaan. Satu salinan disimpan oleh pembeli dan satu
salinan lagi dikembalikan kepada penjual. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti yang sah bahawa
barang itu telah selamat diterima.
Nota Serahan
Nota Serahan Salun Indah Wangi Sdn. Bhd. No 12, Jln Wira Bakti 2, Taman Wira Bakti, 806400 Johor Bahru. Tel : 07- 3352878 Faks : 07- 3352876 Kepada : 17 Januari 2010, Salun Suria Wangi, Blok C, Taman Sutera Indah, 76300 Sungai Udang.
Serahan : Angkutan dibayar Diakui diterima dengan baik. Penerima Tarikh : |
Syarat Serahan
Syarat masa serahan | Maksud |
Serahan sedia | Barang dihantar kepada pembeli sebaik saja pesanan diterima. |
Serahan segera | Barang dihantar kepada pembeli setelah dua atau tiga hari pesanan diterima. |
Serahan hadapan / tertunda | Barang dihantar kepada pembeli pada satu tarikh akan datang. |
Syarat bayaran angkutan | Maksud |
Angkutan dibayar | Penjual mengambil kira kos angkutan dalam harga barang. |
Angkutan hadapan | Penjual tidak memasukkan kos angkutan pada harga barang. Pembeli dikehendaki membayar kos angkutan tersebut. |
Percuma ke atas kapal | Penjual telah membayar semua kos memuatkan barang ke atas kapal. Pembeli hanya perlu membayar kos insurans dan tambang kapal sahaja. |
Percuma ke atas gerabak | Penjual telah membayar semua kos pengangkutan hingga ke dalam gerabak kereta api. Pembeli perlu membayar kos membawa barang dari stesen kereta api ke premis. |
Kos, insurans dan tambang | Penjual telah memasukkan kos insurans dan tambang ke dalam harga barang yang dibayar pembeli. |
Syarat Pembayaran
Syarat Pembayaran | Maksud |
Bayaran waktu terima | Pembeli perlu membuat bayaran ketika menerima barang. |
Tunai waktu pesan | Pembeli perlu membuat bayaran semasa melakukan pesanan. |
Bayaran segera | Pembeli perlu membuat bayaran dalam tempoh dua atau tiga hari selepas menerima barang. |
Penerimaan dalam tempoh tertentu | Pembeli boleh membeli barang pada harga yang dinyatakan dalam tempoh tertentu sahaja. Setelah tempoh tersebut tamat, harga dan syarat lain akan dikenakan. |
Dengan akaun yang disahkan sahaja. | Penjual hanya akan memberikan kredit kepada pelanggan tetap dan pelanggan yang mempunyai rekod kredit yang baik sahaja. |
Syarat Diskaun |
Diskaun tunai Diskaun niaga
a. Diskaun tunai ialah potongan atau a. Diskaun niaga ialah potongan
pengurangan daripada harga bersih daripada harga yang dinyatakan
yang perlu dibayar oleh pembeli. di dalam sebut harga, senarai
harga atau katalog.
b. Pemberian diskaun tunai menggalakan b. Jumlah diskaun diberi bergantung
pembeli menjelaskan hutang dengan kepada kuantiti barang yang dibeli
segera. dan sifat barang yang dibeli.
c. Menggalakkan pembelian dalam
kuantiti yang banyak.
c. Contoh d. Contoh
Puan Hamidah membeli barang bernilai Encik Lim seorang peniaga pasar
barang bernilai RM3 000 daripada malam membeli stoknya dengan
pemborong Jati Jaya pada bulan Ogos. harga RM4 000 daripada Syarikat
Pemborong menawarkan diskaun 10% DE. Beliau mendapat diskaun 30%.
dalam tempoh 14 hari. Kira jumlah Kira jumlah sebenar yang dibayar
bayaran yang perlu dijelaskan oleh oleh Encik Lim.
Puan Hamidah.
Harga bersih invois = RM3 000 Harga invois = RM4 000
Diskaun tunai
RM3 000 x 10/100 RM4 000 x 30/100
= RM300 = RM1 200
RM3 000 – RM300 RM4 000 – RM1 200
= RM2 700 = RM2 800
Jumlah perlu dibayar = RM2 700 Jumlah perlu dibayar = RM2 800
Nota Kiriman
Nota kiriman digunakan apabila barang dihantar menggunakan syarikat pengangkutan awam
seperti KTMB ataupun syarikat pengangkutan swasta. Penjual (penghantar) boleh mendapatkan
dokumen ini secara percuma daripada syarikat pengangkutan dan butir-butir berikut perlu diisi :
a. Nama dan alamat penghantar dan penerima barang.
b. Jenis dan kuantiti barang.
c. Pernyataan sama ada angkutan dibayar (belanja tambang ditanggung oleh penjual ataupun
angkutan hadapan,belanja tambang ditanggung oleh pembeli)
Nota kiriman disediakan dalam tiga salinan. Satu salinan disimpan oleh penjual dan dua salinan
lagi dibawa oleh pemandu kenderaan syarikat pengangkutan tersebut bersama-sama barang kepada
pembeli. Apabila barang selamat diterima, pembeli dikehendaki menandatangani kedua-dua salinan
nota kiriman tersebut sebagai bukti penerimaan. Salinan asal disimpan oleh penerima dan satu lagi
salinan disimpan oleh syarikat pengangkutan sebagai bukti tugas penghantarannya.
Nota Kiriman
NOTA KIRIMAN Syarikat Sky Sdn. Bdn. Lot 5, Taman Permaisuri, Jalan SS2 / 15, Kelana Jaya, 47301 Petaling Jaya, Selangor. Tel : 03- 58742323 Faks : 03- 58742424 Daripada : Tarikh : 12 Ogos 2012 Computer Land. Sdn. Bhd. Kepada : D306 Blok D, Aktif Teknologi, Kelana Puteri Kondominium, 40, Jalan Baiduri, Jalan SS7 / 26, Kelana Jaya, Seksyen 7, Shah Alam, 47301 Petaling Jaya, Selangor. 40460 Selangor.
Dikeluarkan oleh : Diperiksa oleh : azizul morgan Diterima oleh : Siew Ling |
Invois Proforma
Invois proforma mengandungi butir tentang barang, kuantiti, harga dan jumlah bayaran. Invois
proforma digunakan untuk tujuan berikut :
a. Sebagai cara sopan untuk meminta bayaran daripada pembeli sebelum penghantaran barang.
Ini kerana penjual meragui kedudukan kewangan pembeli dan tidak mahu memberi
kemudahan kredit.
b. Di bawah kaedah urus niaga uji dulu sebelum membeli, barang dan invois proforma akan
akan dihantar kepada pembeli. Jika pembeli bersetuju menerima barang tersebut selepas
menguji pakai, invois proforma secara langsung bertukar menjadi invois biasa. Jika pembeli
menolak barang tersebut, invois itu dengan sendirinya terbatal.
c. Digunakan untuk menggantikan senarai harga untuk sementara waktu.
d. Digunakan dalam perniagaan antarabangsa untuk memberitahu pengimport tentang anggaran
harga barang yang dipesannya.
e. Digunakan sebagai invois biasa untuk dikemukakan kepada pihak kastam bagi tujuan
pengiraan cukai eksport.
Invois
Invois dihantar oleh penjual kepada pembeli apabila barang dijual secara kredit. Invois ialah
dokumen rasmi yang menyatakan butir barang dijual dan jumlah bayaran perlu dijelaskan. Butir-
butir dalam invois :
a. Nama dan alamat penjual dan pembeli.
b. Nombor invois.
c. Tarikh invois.
d. Butir tentang barang.
e. Syarat serahan, pembayaran dan diskaun.
f. Singkatan K & K. diK.
Invois disediakan dalam dua salinan. Salinan asal akan diberi kepada pembeli untuk membuat
catatan dalam buku akaunnya. Salinan kedua disimpan oleh penjual untuk tujuan yang sama.
Invois juga berfungsi sebagai nota serahan. Dalam keadaan sedemikian, invois disediakan
dalam tiga salinan. Salinan karbon disimpan oleh penjual dan dua salinan lagi diserahkan untuk
ditandatangani oleh pembeli. Selepas pengesahan, salah satu salinan dikembalikan kepada penjual
sebagai bukti penyerahan barang.
Invois juga boleh berfungsi sebagai resit jika penjual menulis perkataan “Telah Dibayar” pada
pada invois tersebut, ditandatangani serta dicop dengan cop rasmi penjual.
Invois
INVOIS Rose Gardens DO 413 (Asal) Lot 35, Tanah Rata Cameron Highlands Tarikh : 4 Mei 2011 Kepada, Kedai Bunga Som, No 10, Jalan SU 1, Sungai Udang, Melaka.
Ringgit: Tiga Ribu Empat Puluh Sahaja Syarat : 5% 7 hari. Serahan: Angkutan dibayar. K&K.D.K. Som Lim _____________________ __________________ Penerima Pengurus | ||||||||||||
Invois
INVOIS Kedai Bunga Som Q 222 (Salinan) No 10, Jalan SU 1, Sungai Udang, Melaka. Tarikh : 9 Mei 2011 Kepada, Kedai Makmur, No 7, Jalan 4/3, Taman Sentosa, Jasin, Melaka.
Ringgit: Dua Ribu Tujuh Ratus Empat Puluh Lima Sahaja. Syarat : 5% 7 hari. Serahan: Angkutan dibayar. K&K.D.K. Man Som ______________________ __________________ Penerima Pengurus | ||||||||||||
Nota Kredit
Nota kredit dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk memberitahu pembeli (yang menjadi
penghutang) bahawa satu catatan kredit telah dilakukan di dalam akaunnya. Catatan ini mengurangkan
hutang pembeli kepada penjual. Tujuan adalah untuk membetulkan kesilapan di dalam invois kerana
pembeli telah dikenakan bayaran lebih daripada sepatutnya.
Nota kredit dikeluarkan dalam keadaan berikut :
a. Pembeli memulangkan barang kerana rosak dan tidak menepati deskripsi.
b. Pembeli memulangkan bekas kosong seperti botol, tin atau tong yang telah dikenakan
bayaran.
c. Pembeli diberi diskaun atau komisen atas sebab tertentu.
d. Pembeli dikenakan bayaran lebih kerana kesilapan pengiraan.
Butir-butir yang terkandung dalam nota kredit :
a. Nombor nota kredit.
b. Tarikh nota kredit dikeluarkan.
c. Sebab nota kredit dikeluarkan, contohnya pulangan barang.
d. Jumlah yang dikreditkan dalam akaun pembeli.
Nota Debit
Nota debit dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk memberitahu bahawa satu catatan debit
telah dilakukan di dalam akaunnya. Catatan debit ini menambahkan hutang pembeli kepada penjual.
Tujuannya adalah untuk membetulkan kesilapan di dalam invois kerana pembeli telah dikenakan
bayaran kurang daripada sepatutnya.
Nota debit dikeluarkan dalam keadaan berikut :
a. Apabila pembeli dikenakan harga yang kurang daripada sepatutnya.
b. Kos angkutan ditanggung oleh pembeli tetapi tertinggal di dalam invois.
c. Barang dibekalkan kepada pembeli tetapi terlupa dicatat di dalam invois.
d. Mengenakan faedah terhadap pembeli kerana hutangnya tidak dibayar atau caj atas cek
tak layan yang dikeluarkan oleh pembeli.
Butir-butir penting yang terdapat di dalam nota debit :
a. Nombor nota debit.
b. Tarikh nota debit.
c. Sebab-sebab nota debit dikeluarkan.
d. Jumlah yang akan didebitkan dalam akaun pembeli.
Nota Kredit | Nota Debit |
Dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli untuk memberitahu bahawa suatu catatan kredit dilakukan di dalam akaunnya. | Dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli untuk memberitahu bahawa catatan debit dilakukan di dalam akaunnya. |
Hutang pembeli dikurangkan. | Hutang pembeli ditambahkan. |
Dihantar atas sebab berikut : a. Pulangan barang atau bekas kosong oleh pembeli. b. Pembeli tersalah caj jumlah yang lebih. | Dihantar atas sebab berikut : a. Faedah atau caj lain dikenakan terhadap pembeli. b. Pembeli dikenakan harga atau caj yang kurang daripada sepatutnya. |
Nota debit dan nota kredit juga mempunyai persamaan. Ia berfungsi untuk membetulkan
kesilapan di dalam akaun dan digunakan sebagai sumber maklumat untuk tujuan perakaunan.
Nota Kredit
Salinan asal dihantar kepada pembeli
NOTA KREDIT Rose Gardens NK 411 (Asal) Lot 35, Tanah Rata Cameron Highlands. Tarikh : 10 Mei 2011 Kepada, Kedai Makmur, No 7, Jalan 4/3, Taman Sentosa, Jasin, Melaka. Akaun tuan telah dikreditkan seperti berikut :
Ringgit: Empat Puluh Lapan Sahaja. Lim __________________ Pengurus | ||||||||||||||||||||||||
Salinan karbon disimpan oleh penjual
Nota Debit
Salinan asal dihantar kepada pembeli
NOTA DEBIT No D93 (Salinan) Kedai Elektrik Mas No 8, Jalan Pahlawan, Seremban,N. Sembilan. Tarikh : 10 Sep 2006 Kepada, SMK Sri Aman, Seremban, N. Sembilan. Akaun tuan telah didebitkan dengan perkara berikut
Ringgit: Satu Ratus Lapan Puluh Sahaja. Ann Mas
Penerima Pengurus | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Salinan karbon disimpan oleh penjual
Dokumen Selepas Urus Niaga
Penyata Akaun
Penyata akaun merupakan petikan daripada buku akaun penjual yang dihantar kepada pembeli
pada setiap bulan. Penyata akaun meringkaskan semua urus niaga yang berlaku antara penjual
dengan pembeli pada bulan tersebut. Baki dalam penyata ini ialah hutang pembeli kepada penjual
pada penghujung tempoh itu.
Penyata akaun berfungsi :
a. Sebagai rekod hutang.
b. Sebagai cara sopan untuk meminta pembeli menjelaskan hutangnya.
c. Membolehkan pembeli melakukan penyemakan akaun. Jika berlaku kesilapan pembeli
hendaklah memberitahu penjual dengan segera.
Penyata Akaun
Penyata Akaun Syarikat Usahawan 168 Jalan Cahaya Bandar Matahari Selangor Tarikh 2 / 2 / 2003 Kepada, Pengurus, Syarikat Muhibah, 118 Jalan Besar, Bandar Kecil, Johor. Untuk bulan Januari berakhir 31.1.2003
Pengurus Mydin |
Resit
Apabila penjual menerima bayaran daripada pembeli, resit akan dikeluarkan. Resit merupakan
bukti atau pengakuan bahawa sejumlah bayaran telah diterima. Resit disediakan dalam dua salinan.
Salinan asal dihantar kepada pembeli, sementara salinan kedua disimpan sebagai rujukan.
Resit mempunyai dua fungsi :
a. Sebagai bukti pembayaran atau penerimaan.
b. Sebagai rujukan untuk membuat catatan di dalam buku akaun penjual atau pembeli.
Resit merupakan dokumen terakhir dan menandakan suatu urus niaga telah selesai Penerima
Resit
Syarikat Usahawan No. 12345 168 Jalan Cahaya Bandar Matahari Selangor Pembayar  R E Diterima daripada : Syarikat Muhibah
S Ringgit : Dua Ribu Lima Ratus Sahaja
I Untuk bayaran : Sebahagian Invois no. 2011
T RM2 500 /= Mydin  Tunai / Cek : 331109 Pengurus |
Salinan asal diberikan kepada pembayar Salinan karbon disimpan oleh pembeli
Merekod Nota Kredit dan Invois ke dalam Jurnal Khas ( Belian ) dan pengeposan ke lejar.
Nota Kredit
NOTA KREDIT Rose Gardens NK 411 (Asal) Lot 35, Tanah Rata Cameron Highlands. Tarikh : 10 Mei 2011 Kepada, Kedai Makmur, No 7, Jalan 4/3, Taman Sentosa, Jasin, Melaka. Akaun tuan telah dikreditkan seperti berikut :
Ringgit: Empat Puluh Lapan Sahaja. Lim __________________ Pengurus | ||||||||||||||||||||||||
Salinan asal dihantar kepada pembeli
Nota Kredit
NOTA KREDIT K 314 (Salinan) Kedai Bunga Som, No 10, Jalan SU 1, Sungai Udang, Melaka. Tarikh : 15 Mei 2011 Kepada, Kedai Makmur, No 7, Jalan 4/3, Taman Sentosa, Jasin, Melaka.
Ringgit: Dua Ribu Tujuh Ratus Empat Puluh Lima Sahaja. Syarat : 5% 7 hari. Serahan: Angkutan dibayar. K&K.D.K. Som __________________ Pengurus | ||||||||||||
Salinan karbon disimpan oleh penjual
Merekod urus niaga ke dalam Buku Catatan Pertama berdasarkan invois dan nota kredit.
Jurnal Khas
Jurnal Belian
Tarikh | Butir | Jumlah |
Mei 4 2011 31 | Rose Gardens Akaun Belian (Dt) | 3 040 3 040 |
Jurnal Jualan
Tarikh | Butir | Jumlah |
Mei 9  31 | Kedai Makmur Akaun Jualan (Kt)  | 2 745 2 745 |
Jurnal Pulangan Belian
Tarikh | Butir | Jumlah |
Mei 10 2011  31 | Rose Gardens Akaun Pulangan Belian (Kt) | 48 48 |
Akaun Pulangan Jualan
Tarikh | Butir | Jumlah |
Mei 15 2011 31 | Rose Gardens Akaun Pulangan Jualan (Dt) | 135 3 040 |
Pengeposan ke lejar
Merekod Nota Debit dan Invois ke dalam Jurnal Khas ( Jualan ) dan pengeposan ke lejar.
Salinan asal dih
Nota Debit
| NOTA DEBIT No D93 (Salinan) Kedai Elektrik Mas No 8, Jalan Pahlawan, Seremban,N. Sembilan. Tarikh : 10 Sep 2006 Kepada, SMK Sri Aman, Seremban, N. Sembilan. Akaun tuan telah didebitkan dengan perkara berikut
Ringgit: Satu Ratus Lapan Puluh Sahaja. Ann Mas
Penerima Pengurus | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Salinan karbon disimpan oleh penjual
1 comments:
Backgroung colour tak sesuai .
Susah baca
Post a Comment